KI-Bewerbung: In 5 Schritten zu Anschreiben und Lebenslauf
Du möchtest KI für deine Bewerbung nutzen, aber das Ergebnis soll nach dir klingen? Chatbots wie ChatGPT können dir helfen, Stellenanzeigen zu analysieren, deine Erfahrungen zu sortieren und Formulierungen zu entwickeln. Überzeugend wird der Text jedoch erst durch deine eigenen Inhalte und eine sorgfältige Prüfung. In diesem Beitrag erfährst du, wie du Schritt für Schritt vorgehst, welche Prompts dich unterstützen und worauf du vor dem Absenden achten solltest.
Kann KI deine Bewerbung schreiben?
KI kann dir in wenigen Sekunden einen Entwurf für ein Anschreiben für deine Bewerbung oder deinen Lebenslauf liefern. Eine gute Bewerbung entsteht daraus aber nur, wenn du eigene Erfahrungen einbringst und jeden Vorschlag prüfst. Ohne diese Grundlage formuliert die KI allgemeine Aussagen, die auf viele Bewerber:innen passen könnten – und genau das fällt Personaler:innen auf.
Eine KI-Bewerbung ist eine Bewerbung, bei der du künstliche Intelligenz nutzt, um Unterlagen zu erstellen oder zu überarbeiten. Die KI strukturiert Informationen und schlägt Formulierungen vor. Die Inhalte stammen von dir: deine Erfahrungen, deine Qualifikationen und deine Motivation.
Eine allgemeine Pflicht, die Nutzung von KI in deiner Bewerbung anzugeben, gibt es nicht. Wichtig ist, dass alle Angaben stimmen und du hinter dem Text stehst. Fragt ein Unternehmen ausdrücklich nach verwendeten Hilfsmitteln, etwa bei einer Arbeitsprobe, antworte ehrlich. Spätestens im Vorstellungsgespräch zeigt sich ohnehin, ob du die Aussagen deiner Bewerbung mit eigenen Erfahrungen füllen kannst.
Am hilfreichsten ist KI, wenn du den Bewerbungsprozess in einzelne Aufgaben aufteilst. Ein einziger Prompt liefert zwar schnell einen fertigen Text. Du erkennst dann aber schwerer, wo Angaben fehlen oder Aussagen nicht stimmen. Arbeitest du Schritt für Schritt, kannst du jedes Ergebnis prüfen, bevor du weitermachst.
Wie nutzt du KI für eine Bewerbung, die nach dir klingt?
Du möchtest künstliche Intelligenz nutzen, aber deine Bewerbung soll weiterhin nach dir klingen?
So verwendest du die Prompts: Ersetze die Angaben in eckigen Klammern durch deine Inhalte. Anonymisiere persönliche Angaben und lass vertrauliche Informationen weg. Die Schritte bauen aufeinander auf: Übernimm jeweils die von dir geprüften Ergebnisse in den nächsten Prompt.
Schritt 1: Die Stellenanzeige verstehen
Ich möchte mich auf die folgende Stelle bewerben. Analysiere die Anzeige und nutze ausschließlich die darin enthaltenen Informationen.
Erstelle eine Tabelle mit vier Spalten:
– Aufgabe oder Anforderung
– ausdrücklich vorausgesetzt, erwünscht oder nicht eindeutig
– kurze Textstelle als Beleg
– möglicher Nachweis durch berufliche Erfahrungen oder Qualifikationen
Fasse anschließend die drei zentralen Schwerpunkte der Stelle zusammen. Kennzeichne Interpretationen und benenne offene Fragen. Leite aus der Reihenfolge der Anforderungen allein keine Gewichtung ab.
Stellenanzeige: [Text einfügen]
Schritt 2: Passende Erfahrungen und Beispiele finden
Hilf mir herauszufinden, welche meiner Erfahrungen für die Stelle relevant sind. Vergleiche dafür die Stellenanforderungen mit meinen Erfahrungsnotizen.
Erstelle eine Tabelle mit:
– Anforderung der Stelle
– passende Erfahrung aus meinen Angaben
– Einordnung: direkt passend, übertragbar oder bisher nicht belegt
– konkretes Beispiel, das ich in der Bewerbung verwenden könnte
Nutze ausschließlich meine Angaben. Unterscheide zwischen selbst verantworteten Aufgaben und unterstützenden Tätigkeiten. Erzwinge keine Zuordnung und erfinde keine Erfolge, Kenntnisse oder Kennzahlen.
Stelle mir anschließend höchstens drei konkrete Rückfragen zu Beispielen, die meine Eignung besonders gut verdeutlichen könnten.
Stellenanforderungen: [geprüftes Ergebnis aus Schritt 1]
Meine Erfahrungen: [anonymisierte Stichpunkte zu Aufgaben, Projekten, Qualifikationen und Ergebnissen]
Schritt 3: Ein individuelles Anschreiben entwickeln
Unterstütze mich beim Schreiben eines Anschreibens für die folgende Stelle. Grundlage sind ausschließlich die Stellenanzeige und meine Angaben.
Prüfe zuerst, ob meine Motivation und passende Erfahrungsbeispiele ausreichend deutlich werden. Falls wesentliche Informationen fehlen, stelle mir höchstens drei konkrete Rückfragen und warte auf meine Antworten.
Erstelle anschließend einen Entwurf mit höchstens 300 Wörtern:
– Beginne mit einem konkreten Bezug zur Aufgabe oder meiner Motivation.
– Verknüpfe zwei bis drei zentrale Anforderungen mit passenden Beispielen aus meiner Erfahrung.
– Erkläre mein Interesse am Unternehmen nur anhand meiner Angaben oder bereitgestellter Informationen.
– Schreibe klar, persönlich und sachlich. Verwende konkrete Aussagen statt allgemeiner Selbstbeschreibungen.
Ergänze keine Fähigkeiten, Erfolge oder Beweggründe. Wenn ich ein Stilbeispiel mitliefere, orientiere dich an dessen Ton, ohne Inhalte daraus zu übernehmen.
Stellenanzeige: [Text]
Relevante Erfahrungen: [geprüfte Auswahl aus Schritt 2]
Meine Motivation für Aufgabe und Unternehmen: [eigene Stichpunkte]
Optionales Stilbeispiel: [kurzer selbst geschriebener Text]
Schritt 4: Tätigkeiten im Lebenslauf präzise beschreiben
Überarbeite die folgenden Tätigkeitsbeschreibungen für meinen Lebenslauf mit Blick auf die angestrebte Stelle.
Formuliere kurze, konkrete Stichpunkte in einem einheitlichen Stil. Stelle besonders relevante Aufgaben innerhalb der jeweiligen beruflichen Station nach vorn.
Bewahre die Bedeutung meiner Angaben: Aus Mitarbeit darf keine Leitung werden, aus gelegentlicher Anwendung keine umfassende Expertise. Ergänze keine Kenntnisse, Erfolge oder Kennzahlen. Verändere weder Berufsbezeichnungen noch Zeiträume.
Zeige die ursprüngliche und die überarbeitete Formulierung nebeneinander in einer Tabelle. Falls eine Angabe zu unklar ist, um sie sinnvoll zu überarbeiten, stelle dazu eine gezielte Rückfrage.
Stellenanforderungen: [Anforderungen]
Bisherige Tätigkeitsbeschreibungen: [anonymisierte Angaben, nach beruflichen Stationen geordnet]
Schritt 5: Die Bewerbung kritisch prüfen
Prüfe meine Bewerbung anhand der Stellenanzeige und meiner Erfahrungsnotizen. Schreibe die Texte zunächst nicht neu.
Achte auf:
– Widersprüche zwischen Anschreiben, Lebenslauf und Erfahrungsnotizen
– Aussagen, die durch meine Angaben nicht belegt sind
– fehlende Bezüge zu zentralen Stellenanforderungen
– allgemeine Formulierungen, Wiederholungen und unklare Aussagen
– Rechtschreibung und Grammatik
Erstelle eine Tabelle mit Textstelle, Befund, Begründung und konkretem Verbesserungsvorschlag. Unterscheide zwischen einem erkennbaren Fehler, einer offenen Prüffrage und einer rein stilistischen Empfehlung.
Nutze ausschließlich die bereitgestellten Unterlagen. Wenn du eine Aussage damit nicht überprüfen kannst, kennzeichne sie als offen. Behaupte nicht, sie sei deshalb falsch.
Nenne zum Schluss die drei wichtigsten Überarbeitungspunkte und mögliche Fragen, die sich aus meinen Angaben für ein Vorstellungsgespräch ergeben.
Stellenanzeige: [Text]
Anschreiben: [Text]
Lebenslauf: [anonymisierter Text]
Erfahrungsnotizen: [geprüfte Angaben aus Schritt 2]
Welche Daten solltest du der KI für deine Bewerbung geben?
Prüfe vor der Eingabe, welche Informationen für die jeweilige Aufgabe nötig sind. Für einen Formulierungsvorschlag reichen meist anonymisierte Angaben zu Aufgaben, Erfahrungen und Kenntnissen. Name, Anschrift, Telefonnummer oder Geburtsdatum brauchst du dafür nicht.
Lass vertrauliche Informationen von Unternehmen, für die du gearbeitet hast, und personenbezogene Angaben anderer Menschen weg. Informiere dich außerdem über die Datenverarbeitung und die Datenschutzeinstellungen der Anwendung, die du nutzt. Ein kostenpflichtiger Zugang allein sagt noch nichts darüber aus, wie deine Eingaben verarbeitet werden.
Was macht eine gute Bewerbung mit KI aus?
Auch für eine Bewerbung mit KI gelten die grundlegenden Tipps für deine Bewerbung: Wähle relevante Erfahrungen aus, belege deine Eignung mit konkreten Beispielen und prüfe deine Unterlagen sorgfältig. Nutze KI für überschaubare Aufgaben und prüfe jeden Vorschlag auf Richtigkeit und persönliche Passung. So entsteht ein Text, der verständlich zeigt, was du für die Stelle mitbringst und der nach dir klingt.
Wann kann Karriere-Coaching zusätzlich helfen?
Vielleicht fällt dir das Formulieren schwer, weil du noch nicht genau weißt, welche Stärken du hervorheben möchtest. Oder du merkst beim Schreiben, dass du deine Wahl für die Stelle selbst noch nicht überzeugend begründen kannst. Dann liegt die Herausforderung nicht im Prompt, sondern in der beruflichen Klarheit.
Das INQUA-Institut für Coaching begleitet Menschen bei der beruflichen Neuorientierung. Grundlage sind die wissenschaftlich fundierten Methoden High Profiling® und Ressourcenorientierte Genogrammarbeit. Während das Kompetenzprofil High Profiling® deine beruflichen Kompetenzen und Erfahrungen sichtbar macht, hilft die Genogrammarbeit dabei, biografische Muster, Werte und persönliche Ressourcen zu erkennen. Erfahrene INQUA Karriere-Coaches unterstützen dich dabei, deine Stärken klar zu benennen und deine Selbstwirksamkeit zu stärken, also das Vertrauen in die eigene Fähigkeit und berufliche Herausforderungen zu bewältigen. Diese Klarheit hilft dir auch, passende Inhalte für deine Prompts und deine Bewerbung auszuwählen.
Über den Autor:
Die INQUA Redaktion ist das redaktionelle Team des INQUA-Instituts für Coaching. Im Mittelpunkt stehen praxisnahe Beiträge rund um Bewerbung, Lebenslauf und den Einsatz von Künstlicher Intelligenz im Bewerbungsprozess.
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