Das Anschreiben zur Bewerbung – Tipps, Methoden, Beispiele

Das Anschreiben: Grundlegende Prinzipien

1. Bewerbungen zu verfassen, ist ein Job für sich. Gehen Sie diese Aufgabe professionell an und betrachten Sie diese als positive Herausforderung – nicht als lästige Zwischenaufgabe. Dazu gehört auch eine gründliche Recherche über den potenziellen Arbeitgeber. Planen Sie 3–6 Stunden für ein Anschreiben ein, je nachdem, wie genau Sie schon wissen, was Sie schreiben möchten, und wie viel Erfahrung Sie haben.

2. Machen Sie eine:n Ansprechpartner:in im Unternehmen ausfindig und bringen Sie in Erfahrung, an wen Sie die Bewerbung richten sollen. Wenn dies nicht aus der Stellenbeschreibung eindeutig hervorgeht, hilft nur der Griff zum Hörer. Trauen Sie sich! Ein solcher Anruf zeigt ernsthaftes Interesse und Professionalität. Eine Anrede à la „Sehr geehrte Damen und Herren“ sollten Sie nur in Ausnahmefällen verwenden, z. B. wenn Ihre Bewerbung voraussichtlich von einem Gremium aus mehreren Personen gelesen wird.

3. Bewerbungen sind immer individuell. Das bedeutet, dass es keine 100-Prozent-Lösung gibt. Erleichternd, nicht wahr? Verstehen Sie das Anschreiben also vielmehr als erste Arbeitsprobe und Visitenkarte. Folgende zwei Leitfragen sollten Sie beim Verfassen immer im Auge behalten: Warum bewerben Sie sich? Warum sind Sie der:die beste Kandidat:in für die Stelle?

4. Überzeugen Sie mit gesundem Selbstbewusstsein, Sorgfalt, Originalität und Ihrer Persönlichkeit. Vermeiden Sie ausufernde Formulierungen und überzogene Prahlerei.

5. Im Zweifel ist weniger oft mehr! Liefern Sie so viele Informationen wie nötig und so wenig wie möglich. Das Anschreiben sollte die Höhepunkte aus Ihrem Lebenslauf präsentieren, die am besten zur ausgeschriebenen Stelle passen.

6. Sehen Sie Anschreiben und CV als eine zusammengehörige Einheit. Achten Sie auf eine einheitliche Gestaltung und darauf, dass sie inhaltlich zusammenpassen.

7. Wenn Sie nicht ganz sicher sind, dass in einer bestimmten Branche oder Firma das Gegenteil gilt: Halten Sie sich an gängige Regeln der schriftlichen Korrespondenz und die üblichen Floskeln. Hier wird Experimentierfreude nicht von allen geschätzt.

8. Nachdem Sie eine erste Fassung erstellt haben, schlafen Sie eine Nacht darüber und geben Sie Ihrem Anschreiben dann den Feinschliff. Lesen Sie Ihr Anschreiben und Ihren Lebenslauf unbedingt Korrektur oder (noch besser) lassen Sie dies von einem Bekannten erledigen. 45 Prozent der HR-Verantwortlichen sortieren schon nach einem Schreibfehler aus, 55 Prozent schreiben den Kandidaten ab dem zweiten Tippfehler ab.

Elemente des Anschreibens

Einige Daten dürfen in keinem Anschreiben fehlen. Diese Elemente sollte Ihr Anschreiben enthalten, und zwar in dieser Reihenfolge:

• Absender (Titel, Name, Adresse, Telefonnummer/Mobil, E-Mail-Adresse)
• Datum
• Empfänger (Firma, Vor- und Zuname des Adressaten, Adresse)
• Betreffzeile + Referenz: Wo wurde die Stellenausschreibung gefunden? („Bewerbung als XXX, Ihre Stellenanzeige vom XX.XX.XXXX in XXX“)
• idealerweise persönliche Anrede („Sehr geehrte Damen und Herren“ nur verwenden, wenn Sie den Namen der/des Personalverantwortlichen nicht kennen, s. o.)
• Fließtext (der eigentliche Text des Anschreibens)
• Unterschrift (bei digitalen Bewerbungen können Sie ein eingescanntes Bild Ihrer Unterschrift ins Dokument einfügen)
• Anlagen (Auflistung der beigefügten Dokumente, z. B. Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate)

„Als Literaturwissenschaftler mit mehrjähriger Marketingerfahrung würde ich mich freuen, Ihren Verlag bei der Entwicklung der Onlinepräsenz zu unterstützen.“

„Ich möchte mich Ihnen als Event- und Kulturmanager mit umfassender Erfahrung in der Konzeption, Organisation und Durchführung kultureller Veranstaltungen – u. a. für die Berlinale und die IFA – vorstellen.“

„Sie suchen eine Projektassistentin für die globale Betreuung Ihrer Kunden? Als kommunikationsstarke Trainerin und Beraterin mit über 10 Jahren Erfahrung in der Entwicklungszusammenarbeit bringe ich dafür die besten Voraussetzungen mit.“

„Die Position der Bereichsleitung für die ‚HIV-Prävention‘ ist für mich als langjährige Referentin im Gesundheitssektor Herausforderung und Chance zugleich. Eine Herausforderung, sich mit einem Thema, das kaum an Aktualität verliert, auseinanderzusetzen, um an der Gestaltung zeitgemäßer und adressatenorientierter Angebote der Landesstelle mitzuwirken. Eine Chance, um mit stärkerer Personalverantwortung neue Strategien flächendeckend implementieren zu können.“

„Sehr geehrte Frau X, kann die vegane Bewegung unsere Ernährungsmuster nachhaltig positiv beeinflussen? Steigende Zahlen bekennender Vegetarier und Veganer sowie eine verstärkte öffentliche Wahrnehmung zeigen, dass die Bewegung in der Mitte unserer Gesellschaft angekommen ist. Ich glaube fest daran: Vegetarismus und Veganismus sind die Ernährungsmodelle der Zukunft! Diese Überzeugung veranlasst mich zur Bewerbung als XXX.“

„Im Zuge der Gründung der LOOK! GmbH etablierte und implementierte ich relevante Prozesse für die Kundenberatung, u. a. ein kennzahlenbasiertes Online-Tool für die Erhebung der Reichweite der Marken X, Y und Z.“

„Mehr als fünf Jahre gestaltete ich die Entwicklung der Kampagne ‚Gib Tabak keine Chance!‘ an bayerischen Gymnasien aktiv mit. In Kooperation mit den umsetzenden Trägern ist es meinem fünfköpfigen Team gelungen, ein Programm zu etablieren, das so weit wie nötig geregelt ist und so weit wie möglich Freiräume lässt. Bis dato beteiligen sich daran mehr als 40 Schulen mit einem jährlichen Gesamtbudget von mehr als 300.000 Euro.“

„Bei der TIGER GmbH assistierte ich der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen Aufgaben.“

„Bei der Kommunikationsagentur 24/7-Media übernahm ich in kürzester Zeit vielfältige Aufgaben im Projektmanagement. Hierzu zählten auch die eigenständige Budgetkontrolle von mehr als 100.000 Euro/Jahr, die Prozesssteuerung und die kaufmännische Abwicklung inklusive Rechnungswesens.“

„Die von mir eigenständig betreuten Projekte Klimaschutz-Barometer und Bayerischer Bürgerpreis realisierte ich mit nachweisbar hoher Kundenzufriedenheit und sicherte deren Folgebeauftragung.“

„In einer Public Relations- und Kommunikationsagentur absolvierte ich erfolgreich ein zwölfmonatiges Volontariat. Dabei betreute ich eigenverantwortlich Kunden aus dem KMU-Segment, erstellte Pressetexte, betrieb die Pflege der Kundendatenbank und organisierte PR-Veranstaltungen.“

„Bereits während meines betriebswirtschaftlichen Studiums übernahm ich für die Geschäftsleitung des Start-ups ‚Späti 24/7‘ verschiedene Assistenzfunktionen. So erstellte ich ein Performance-Measurement-Modell und Anforderungsbeschreibungen für Kunden.“

„Den für eine redaktionelle Tätigkeit nötigen sicheren Umgang mit zielgruppengerechter Sprache und Rhetorik erwarb ich in meinem sprachwissenschaftlichen Master-Studium.“

„Thematisch setzte ich mich mit Volksabstimmungen als studentischer Mitarbeiter am Otto-Suhr-Institut der FU Berlin auseinander, u. a. in der Organisation der Tagung ,Basisdemokratie – Segen oder Fluch für die EU?´ und im Lektorat des gleichnamigen Tagungsbandes.“

„Als ausgebildete Reiseverkehrskauffrau finanzierte ich mein Studium der Sportwissenschaften durch kontinuierliche Aufträge im Eventmanagment- und Travel-Bereich, u. a. für Hertha BSC und für TUI.“

„Als Informatiker mit einer einjährigen Weiterbildung ‚Business Model Generation‘ verbinde ich konzeptionell-strategisches Denken mit Freude an technologischen Details.“

„Als Lehrbeauftragte an der Design-Hochschule Bremen etablierte ich innovative Ansätze aus der Kunstpädagogik.“

„Ich würde mich sehr freuen, mehrsprachige Übersetzungskompetenzen zusammen mit einer Affinität für den arabischen Kulturraum in Ihr Unternehmen einzubringen.“

„Aufgrund meines Auslandsstudiums an der europäischen Universität Maastricht kommuniziere ich verhandlungssicher in Englisch.“

„Meine bilinguale Sozialisation und Bildung ermöglicht mir eine selbstverständliche mündliche und schriftliche Kommunikation in Deutsch und Spanisch.“

„Derzeit vertiefe ich meine im Studium erworbenen Kenntnisse im CAD-Programm CATIA in einer IHK-zertifizierten Weiterbildung.“

„Vor meinem sehr gut abgeschlossenen betriebswirtschaftlichen Studium absolvierte ich eine kaufmännische Berufsausbildung bei BASF. Dies ermöglichte mir umfangreiche Einblicke in die Strukturen und Prozesse eines internationalen Großkonzerns.“

„Immer einen Schritt weiterzudenken, dabei das Wesentliche im Blick zu behalten und die Interessen der Stakeholder abzuwägen, bestimmen mein strategisches Handeln.“

„Ob direkte Ansage, humorvolle Rückmeldung oder druckreife Dokumentation, den richtigen Ton und das geeignete Format zu finden, ist mein Anspruch in der internen wie externen Kommunikation.“

„Als ausgebildeter Bürokaufmann arbeite ich selbstverständlich kostenbewusst und transparent. Auch in schwierigen Situationen agiere ich strukturiert, umsichtig und verbindlich.“

„Eine mehrjährige nebenberufliche Tätigkeit in der Ferienbetreuung von 6- bis 10-jährigen Kindern befähigt mich, auch in schwierigen Situationen effektiv und beziehungsorientiert zu kommunizieren.“

„Dank meines Auslandsstudiums an der englischsprachigen Business-School in Brüssel und meiner Mitarbeit am Max-Planck-Institut schätze ich die Zusammenarbeit in internationalen Teams.“

„Durch freiberufliche Aufträge für verschiedene Banken eignete ich mir umfassende Kompetenzen im kundensensiblen Umgang innerhalb des Dienstleistungssektors an. Gern unterstütze ich Ihr Unternehmen dabei, Kundenbedürfnisse präziser zu definieren und damit weiter zu wachsen.“

„Als gläubige Katholikin korrespondieren meine Werte mit der Ausrichtung des ‚Refugees-Welcome‘-Vereins. Es würde mich sehr freuen, Ihre wertvolle Arbeit mit geflüchteten Menschen als Juristin zu unterstützen.“

„Seit über zehn Jahren bin ich selbst leidenschaftlicher Taucher. Mit der Marke ‚Dive-Deep‘ habe ich viele positive Erfahrungen gesammelt und konnte mich persönlich von Ihrem sehr hohen Qualitätsanspruch überzeugen. Diesen professionell zu stärken, würde mich als Key-Account-Manager in Ihrem Unternehmen reizen.“

„Bei meinem bisherigen Arbeitgeber erfolgte die Gehaltszahlung in Anlehnung an TVöD/Entgeltgruppe 13, Abweichungen sind vorstellbar.“

„Entsprechend der Qualifikation und Berufserfahrung liegen meine Gehaltsvorstellungen bei 40.000 Euro Brutto-Jahresgehalt.“

„Meine Gehaltsvorstellungen orientieren sich an branchenüblichen Tarifen des Verbands Deutscher Ingenieure.“

„Wenn Sie eine Kommunikationsgeneralistin suchen, die kaufmännische Kompetenzen und mehrjährige Projektmanagementerfahrungen mitbringt, freue ich mich über die Einladung zu einem Vorstellungsgespräch.“

„Wenn Sie sich eine Bereichsleitung wünschen, die diese Funktion sachorientiert, herzlich und bestimmt ausfüllt, freue ich mich auf ein Bewerbungsgespräch.“

„Finden Sie, eine Mitarbeiterin mit einem exzellenten Studienabschluss und Praxiserfahrungen mit einer innovativen Biotech-Methode wäre eine Verstärkung für Ihr Unternehmen? Dann freue ich mich sehr auf Ihre Nachricht.“

„Ich freue mich darauf, Ihnen meine Motivation und Qualifikation in einem persönlichen Gespräch nahezubringen, und kann Ihr Unternehmen ab dem 01.05.XXXX unterstützen.“

„Ich stehe Ihnen ab 01.05.XXXX oder nach Vereinbarung zur Verfügung.“