Das Anschreiben zur Bewerbung – Tipps, Methoden, Beispiele
Unsere Toptipps für das Erstellen Ihres aussagekräftigen Lebenslaufs haben wir Ihnen bereits vorgestellt. Die Qualität Ihrer Bewerbung hängt jedoch ebenso sehr vom Text im Anschreiben ab. Im Lebenslauf präsentieren Sie Ihr Profil; im Bewerbungsanschreiben geben Sie auch Auskunft über Ihre Motivation und zeigen durch Formulierungen Ihre Persönlichkeit. Wie sieht also das perfekte Anschreiben aus? Bevor wir ins Detail gehen, teilen wir mit Ihnen vorab einige grundsätzliche Gedanken zum Anschreiben. Diese Tipps sind übrigens ein Bestandteil unseres Karriere-Coachings, in dem wir unter anderem diese Schritte gemeinsam mit Ihnen bearbeiten.
Das Anschreiben: Grundlegende Prinzipien
- Bewerbungen zu verfassen, ist ein Job für sich. Gehe diese Aufgabe professionell an und betrachte sie als positive Herausforderung – nicht als lästige Zwischenaufgabe. Dazu gehört auch eine gründliche Recherche über den potenziellen Arbeitgeber. Plane 3–6 Stunden für ein Anschreiben ein, je nachdem, wie genau du schon weißt, was du schreiben möchtest, und wie viel Erfahrung du hast.
- Mache eine:n Ansprechpartner:in im Unternehmen ausfindig und bringe in Erfahrung, an wen du die Bewerbung richten sollst. Wenn dies nicht aus der Stellenbeschreibung eindeutig hervorgeht, hilft nur der Griff zum Hörer. Traue dich! Ein solcher Anruf zeigt ernsthaftes Interesse und Professionalität. Eine Anrede à la „Sehr geehrte Damen und Herren“ solltest du nur in Ausnahmefällen verwenden, z. B. wenn deine Bewerbung voraussichtlich von einem Gremium aus mehreren Personen gelesen wird.
- Bewerbungen sind immer individuell. Das bedeutet, dass es keine 100-Prozent-Lösung gibt. Erleichternd, nicht wahr? Verstehe das Anschreiben also vielmehr als erste Arbeitsprobe und Visitenkarte. Folgende zwei Leitfragen solltest du beim Verfassen immer im Auge behalten: Warum bewirbst du dich? Warum bist du der:die beste Kandidat:in für die Stelle?
- Überzeuge mit gesundem Selbstbewusstsein, Sorgfalt, Originalität und deiner Persönlichkeit. Vermeide ausufernde Formulierungen und überzogene Prahlerei.
- Im Zweifel ist weniger oft mehr! Liefere so viele Informationen wie nötig und so wenig wie möglich. Das Anschreiben sollte die Höhepunkte aus deinem Lebenslauf präsentieren, die am besten zur ausgeschriebenen Stelle passen.
- Sieh Anschreiben und CV als eine zusammengehörige Einheit. Achte auf eine einheitliche Gestaltung und darauf, dass sie inhaltlich zusammenpassen.
- Wenn du nicht ganz sicher bist, dass in einer bestimmten Branche oder Firma das Gegenteil gilt: Halte dich an gängige Regeln der schriftlichen Korrespondenz und die üblichen Floskeln. Hier wird Experimentierfreude nicht von allen geschätzt.
- Nachdem du eine erste Fassung erstellt hast, schlafe eine Nacht darüber und gib deinem Anschreiben dann den Feinschliff. Lies dein Anschreiben und deinen Lebenslauf unbedingt Korrektur oder (noch besser) lass dies von einem Bekannten erledigen. 45 Prozent der HR-Verantwortlichen sortieren schon nach einem Schreibfehler aus, 55 Prozent schreiben Kandidat:innen ab dem zweiten Tippfehler ab.
Versetze dich in die Lage des Adressaten
Welche Informationen müssen ins Anschreiben?
INQUA Karriere-Coach Petra Schreiber wird hier konkret: „Im Anschreiben sollte herausgestellt sein, warum gerade ich der geeignete Bewerber bin. Was bringe ich mit, um die Aufgabenstellung für die Position, die ich innehaben möchte, zu erfüllen, und welche persönlichen und sozialen Kompetenzen habe ich, die notwendig sind, um der Stelle gerecht zu werden.“ Als Beispiel zitiert sie einen Bewerber auf die Position Leiter Qualitätsmanagement. Er geht auf die Anforderungen der Stellenanzeige ein, indem er ein Beispiel aus seinem Lebenslauf nimmt, wo er bereits die gewünschten Erfahrungen gesammelt hat: „Mein Wissen und Können im Bereich QM habe ich besonders durch den Aufbau eines QM-Systems und die Einleitung des Zertifizierungsverfahrens nach DIN EN ISO 9001 unter Beweis gestellt.“ Anschließend führt er seine persönlichen Kompetenzen auf: „In meiner täglichen Arbeit bin ich es gewohnt, mich eigenverantwortlich, teamorientiert und mit Engagement für die Sache der Qualität einzusetzen. Eine starke Leistungsmotivation gepaart mit hoher Lernbereitschaft runden mein berufliches und persönliches Profil ab.“ Die Karriere-Coach empfiehlt: „Explizit aufzuzeigen, welche Erfahrungen du bereits mitbringst, und Beispiele anzuführen, macht deine Bewerbung ganz individuell und hebt deine Persönlichkeit hervor. Damit punktest du, weil du dich so von einem 08/15-Anschreiben abhebst.“
Dein Anschreiben für eine perfekte Bewerbung sollte in der Regel nicht mehr als eine DIN-A4-Seite umfassen und aus drei bis vier (max. fünf) Absätzen bestehen. Daten wie Jahreszahlen von Abschlüssen, Namen von Universitäten o. Ä. sind im Lebenslauf zu finden. Wiederhole nicht alle Fakten im Anschreiben, sondern nur, wenn es inhaltlich Sinn ergibt. Wichtige Informationen im Anschreiben sollten im Lebenslauf „belegt“ sein. Format und Schrift deines Anschreibens sollten zum Lebenslauf passen. Verwende die gleiche Schriftart, Abstände und Schriftgrößen (wenn möglich). Man sollte auf einen Blick erkennen, dass Anschreiben und Lebenslauf zusammengehören. Übliche Schriften sind Calibri, Corbel, Verdana und Arial/Helvetica, bei eher konservativen Institutionen sind auch entsprechende Fonts möglich, z. B. Garamond oder Times New Roman. Die Schriftgröße sollte mit 11–12 Punkt angegeben werden, um gut lesbar zu sein. Wähle als Zeilenabstand im Fließtext „einzeilig“ oder etwas mehr mit einer proportionalen Angabe wie „120 %“. Bei E-Mail-Bewerbungen verwende den Text des Anschreibens in der E-Mail, hänge das Anschreiben jedoch zusätzlich als PDF-Dokument an die E-Mail an.
Elemente des Anschreibens
Im Detail: Der Text im Anschreiben
Für deinen Fließtext schlagen wir eine inhaltliche Aufteilung in vier Blöcke vor. Diese Absätze kannst du wie Bausteine oder Puzzleteile betrachten und dir jeden einzeln vornehmen, um deine Bewerbung Schritt für Schritt zu erstellen: 1. Einstieg, 2. Darstellung deines Profils/Berufserfahrungen, Qualifikationen/Studienabschluss, 3. persönlicher Bezug zur Position, Soft Skills, Spezialkenntnisse, 4. Gehaltsvorstellung und Abschluss. Wenn du die oben beschriebenen Grundsätze für das Anschreiben berücksichtigst und eine Struktur entworfen hast, sollen dir folgende Tipps und Formulierungen beim Schreiben des Fließtextes helfen:
a) Der richtige Einstieg
„Du hast keine zweite Chance, einen ersten Eindruck zu machen.“ Dieses bekannte Zitat macht die Bedeutung eines guten Einstiegs deutlich. Der Einstieg sollte kurz und knapp sein und ein starkes Argument enthalten, warum gerade du auf die Stelle passt. Vermeide belanglose Satzteile wie „Mit großer Freude …“, „Hiermit bewerbe ich mich …“ Stattdessen geben wir dir einen Expertentipp und stellen dir fünf Varianten für das perfekte Anschreiben vor, die du je nach Bedarf einsetzen kannst:
Variante I: Das beste Argument zuerst
Nichts wirkt so überzeugend wie eine entsprechende Qualifikation und Berufserfahrung. Wenn du die perfekten Voraussetzungen für die ausgeschriebene Stelle mitbringst, empfehlen wir, nach der Begrüßungsformel am Anfang des Anschreibens gleich mit der „Tür ins Haus zu fallen“.
Beispiele:
„Als Literaturwissenschaftler mit mehrjähriger Marketingerfahrung würde ich mich freuen, Ihren Verlag bei der Entwicklung der Onlinepräsenz zu unterstützen.“
„Ich möchte mich Ihnen als Event- und Kulturmanager mit umfassender Erfahrung in der Konzeption, Organisation und Durchführung kultureller Veranstaltungen – u. a. für die Berlinale und die IFA – vorstellen.“
Variante II: „Du suchst…“
Um bei dem:der Personaler:in ein Gefühl von „Ja, genau das suche ich!“ hervorzurufen, kannst du – angelehnt an die Kommunikationsmethode des aktiven Zuhörens – eine Formulierung wählen, die vermutete Anforderungen (in eigenen Worten und nicht wie in der Stellenausschreibung) aufgreift.
Beispiel:
Variante III: Gleich ins Thema einsteigen
Eine innovative Möglichkeit ist, die thematischen Aspekte der Position mit den eigenen Qualifikationen bereits am Eingang des Anschreibens zu verknüpfen.
Beispiel:
„Die Position der Bereichsleitung für die ‚HIV-Prävention‘ ist für mich als langjährige Referentin im Gesundheitssektor Herausforderung und Chance zugleich. Eine Herausforderung, sich mit einem Thema, das kaum an Aktualität verliert, auseinanderzusetzen, um an der Gestaltung zeitgemäßer und adressatenorientierter Angebote der Landesstelle mitzuwirken. Eine Chance, um mit stärkerer Personalverantwortung neue Strategien flächendeckend implementieren zu können.“
Variante IV: Werteorientiert
Eine weitere Variante besteht darin, die Werte der Firma/des Produkts/der Dienstleistung aufzugreifen und mit den eigenen Werten/der eigenen Berufsbiografie zu verbinden.
Beispiele:
„Sehr geehrte Frau X, kann die vegane Bewegung unsere Ernährungsmuster nachhaltig positiv beeinflussen? Steigende Zahlen bekennender Vegetarier und Veganer sowie eine verstärkte öffentliche Wahrnehmung zeigen, dass die Bewegung in der Mitte unserer Gesellschaft angekommen ist. Ich glaube fest daran: Vegetarismus und Veganismus sind die Ernährungsmodelle der Zukunft! Diese Überzeugung veranlasst mich zur Bewerbung als XXX.“
Variante V: Unser Telefonat
Beispiel:
„Sehr geehrte Frau Müller, vielen Dank für unser freundliches, informatives Telefongespräch vom 01.03.XXXX, das meinen Wunsch bestärkt hat, mich auf die ausgeschriebene Stelle in der Kommunikationsabteilung Ihres Unternehmens zu bewerben. In Ihrer zu besetzenden Position könnte ich meine Kompetenzen in integrierter Kommunikation und PR ideal mit Ihren Anforderungen verknüpfen.“
b) Darstellung deines Profils
In diesem Abschnitt beschreibst du deine beruflichen Erfahrungen. Alle relevanten Qualifikationen und Berufserfahrungen solltest du hier zusammenfassen und mit aktiven Verben beschreiben. Möglich sind auch berufliche Erfolge oder Erfahrungen, die mit Zahlen unterlegt werden, z. B. Projekt-, Budget- oder Mitarbeiterverantwortung. Namen von Orten, Universitäten, Firmen etc. musst du hier nicht zwangsläufig nennen. Diese stehen im Lebenslauf – es sei denn, es sind für den jeweiligen Bereich oder allgemein Topadressen, z. B. Stanford, HU Berlin, Google etc. Im Folgenden findest du Beispiele, die handlungsorientiert mit aktiven Verben und teilweise belegbar, z. B. durch Zahlen, sind:
„Im Zuge der Gründung der LOOK! GmbH etablierte und implementierte ich relevante Prozesse für die Kundenberatung, u. a. ein kennzahlenbasiertes Online-Tool für die Erhebung der Reichweite der Marken X, Y und Z.“
„Mehr als fünf Jahre gestaltete ich die Entwicklung der Kampagne ‚Gib Tabak keine Chance!‘ an bayerischen Gymnasien aktiv mit. In Kooperation mit den umsetzenden Trägern ist es meinem fünfköpfigen Team gelungen, ein Programm zu etablieren, das so weit wie nötig geregelt ist und so weit wie möglich Freiräume lässt. Bis dato beteiligen sich daran mehr als 40 Schulen mit einem jährlichen Gesamtbudget von mehr als 300.000 Euro.“
„Bei der TIGER GmbH assistierte ich der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen Aufgaben.“
„Bei der Kommunikationsagentur 24/7-Media übernahm ich in kürzester Zeit vielfältige Aufgaben im Projektmanagement. Hierzu zählten auch die eigenständige Budgetkontrolle von mehr als 100.000 Euro/Jahr, die Prozesssteuerung und die kaufmännische Abwicklung inklusive Rechnungswesens.“
„Die von mir eigenständig betreuten Projekte Klimaschutz-Barometer und Bayerischer Bürgerpreis realisierte ich mit nachweisbar hoher Kundenzufriedenheit und sicherte deren Folgebeauftragung.“
„In einer Public Relations- und Kommunikationsagentur absolvierte ich erfolgreich ein zwölfmonatiges Volontariat. Dabei betreute ich eigenverantwortlich Kunden aus dem KMU-Segment, erstellte Pressetexte, betrieb die Pflege der Kundendatenbank und organisierte PR-Veranstaltungen.“
Was tun bei geringer Arbeitserfahrung?
Besonders bei geringer Arbeitserfahrung sollten deine Studienleistungen, Praktika, ehrenamtlichen Tätigkeiten und deren Bezug zur ausgeschriebenen Stelle im Fokus stehen. Gegebenenfalls kannst du diese auch im zweiten Abschnitt oder als stärkstes Argument am Anfang des Anschreibens verwenden.
Beispiele:
„Bereits während meines betriebswirtschaftlichen Studiums übernahm ich für die Geschäftsleitung des Start-ups ‚Späti 24/7‘ verschiedene Assistenzfunktionen. So erstellte ich ein Performance-Measurement-Modell und Anforderungsbeschreibungen für Kunden.“
„Den für eine redaktionelle Tätigkeit nötigen sicheren Umgang mit zielgruppengerechter Sprache und Rhetorik erwarb ich in meinem sprachwissenschaftlichen Master-Studium.“
„Thematisch setzte ich mich mit Volksabstimmungen als studentischer Mitarbeiter am Otto-Suhr-Institut der FU Berlin auseinander, u. a. in der Organisation der Tagung ,Basisdemokratie – Segen oder Fluch für die EU?´ und im Lektorat des gleichnamigen Tagungsbandes.“
„Als ausgebildete Reiseverkehrskauffrau finanzierte ich mein Studium der Sportwissenschaften durch kontinuierliche Aufträge im Eventmanagment- und Travel-Bereich, u. a. für Hertha BSC und für TUI.“
c) Persönlicher Bezug, Soft Skills, Spezialkenntnisse
Weitere Kenntnisse und Weiterbildungen
Um dein Profil vom Bewerberfeld abzuheben, solltest du im Anschreiben auch sogenannte Soft Skills, Spezialkenntnisse und/oder deinen Bezug zur Position bzw. zum Unternehmen darstellen. Kleiner Tipp: Hier bietet sich auch die Chance, auf den ersten Blick irrelevante Stationen, Kompetenzen und Erfahrungen in ein positives Licht zu rücken.
Hier einige Beispiele für die Formulierung von Weiterbildungen und Spezialkenntnissen:
„Als Informatiker mit einer einjährigen Weiterbildung ‚Business Model Generation‘ verbinde ich konzeptionell-strategisches Denken mit Freude an technologischen Details.“
„Als Lehrbeauftragte an der Design-Hochschule Bremen etablierte ich innovative Ansätze aus der Kunstpädagogik.“
„Ich würde mich sehr freuen, mehrsprachige Übersetzungskompetenzen zusammen mit einer Affinität für den arabischen Kulturraum in Ihr Unternehmen einzubringen.“
„Aufgrund meines Auslandsstudiums an der europäischen Universität Maastricht kommuniziere ich verhandlungssicher in Englisch.“
„Meine bilinguale Sozialisation und Bildung ermöglicht mir eine selbstverständliche mündliche und schriftliche Kommunikation in Deutsch und Spanisch.“
„Derzeit vertiefe ich meine im Studium erworbenen Kenntnisse im CAD-Programm CATIA in einer IHK-zertifizierten Weiterbildung.“
„Vor meinem sehr gut abgeschlossenen betriebswirtschaftlichen Studium absolvierte ich eine kaufmännische Berufsausbildung bei BASF. Dies ermöglichte mir umfangreiche Einblicke in die Strukturen und Prozesse eines internationalen Großkonzerns.“
Soft Skills
Soft Skills oder auch soziale Kompetenzen sind für den Leser deiner Bewerbung sehr wichtig. Dabei handelt es sich hier oft um Behauptungen, die nicht immer durch Zeugnisse etc. belegt werden können. Fähigkeiten, die du dir selbst zuschreibst, solltest du also – wenn möglich – durch Stationen in deinem Lebenslauf oder zumindest durch den Stil deiner Bewerbung glaubwürdig machen.
Hier einige gelungene Beispiele:
„Immer einen Schritt weiterzudenken, dabei das Wesentliche im Blick zu behalten und die Interessen der Stakeholder abzuwägen, bestimmen mein strategisches Handeln.“
„Ob direkte Ansage, humorvolle Rückmeldung oder druckreife Dokumentation, den richtigen Ton und das geeignete Format zu finden, ist mein Anspruch in der internen wie externen Kommunikation.“
„Als ausgebildeter Bürokaufmann arbeite ich selbstverständlich kostenbewusst und transparent. Auch in schwierigen Situationen agiere ich strukturiert, umsichtig und verbindlich.“
„Eine mehrjährige nebenberufliche Tätigkeit in der Ferienbetreuung von 6- bis 10-jährigen Kindern befähigt mich, auch in schwierigen Situationen effektiv und beziehungsorientiert zu kommunizieren.“
„Dank meines Auslandsstudiums an der englischsprachigen Business-School in Brüssel und meiner Mitarbeit am Max-Planck-Institut schätze ich die Zusammenarbeit in internationalen Teams.“
Bezug zum Unternehmen/zur Branche
Wenn du dich bei einem Unternehmen bewirbst, mit dem du persönlich bereits Erfahrungen gesammelt hast und etwas Positives verbindest, ist das auch eine Erwähnung im Anschreiben wert. Auch wenn du gleiche oder ähnliche Werte vertrittst, solltest du dies kommunizieren. Vielleicht hast du auch in der Branche, in der das Unternehmen tätig ist, Erfahrungen, die nützlich sein könnten. Dieser Abschnitt kann in manchen Bewerbungen den kleinen Unterschied ausmachen.
Hier haben wir drei Beispiele für dich:
„Durch freiberufliche Aufträge für verschiedene Banken eignete ich mir umfassende Kompetenzen im kundensensiblen Umgang innerhalb des Dienstleistungssektors an. Gern unterstütze ich Ihr Unternehmen dabei, Kundenbedürfnisse präziser zu definieren und damit weiter zu wachsen.“
„Als gläubige Katholikin korrespondieren meine Werte mit der Ausrichtung des ‚Refugees-Welcome‘-Vereins. Es würde mich sehr freuen, Ihre wertvolle Arbeit mit geflüchteten Menschen als Juristin zu unterstützen.“
„Seit über zehn Jahren bin ich selbst leidenschaftlicher Taucher. Mit der Marke ‚Dive-Deep‘ habe ich viele positive Erfahrungen gesammelt und konnte mich persönlich von Ihrem sehr hohen Qualitätsanspruch überzeugen. Diesen professionell zu stärken, würde mich als Key-Account-Manager in Ihrem Unternehmen reizen.“
d) Gehaltsvorstellungen und Abschluss
Gehalt
Das Thema Gehalt wird meist erst im Vorstellungsgespräch erstmals zur Sprache kommen. Doch für deine Bewerbung ist zunächst wichtig: Nenne deine Gehaltsvorstellung nur, wenn dies auch gewünscht ist. Entweder steht dies in der Stellenausschreibung oder du wurdest im Telefonvorgespräch darauf hingewiesen. In manchen Branchen oder in anderen Ländern ist es auch üblich, Gehaltsvorstellungen im Anschreiben vorauszuschicken. Wenn du unsicher bist, informiere dich zu diesem Thema am besten vorab bei einer Person in deinem persönlichen Netzwerk, die selbst in der Branche tätig ist oder war. Eine Grundregel gibt es allerdings: Wenn du Gehaltsvorstellungen angibst, dann immer in Euro/Brutto-Jahresgehalt.
Hier haben wir drei Beispielformulierungen für dich, die du für deine Zwecke entsprechend abändern und nutzen kannst:
„Bei meinem bisherigen Arbeitgeber erfolgte die Gehaltszahlung in Anlehnung an TVöD/Entgeltgruppe 13, Abweichungen sind vorstellbar.“
„Entsprechend der Qualifikation und Berufserfahrung liegen meine Gehaltsvorstellungen bei 40.000 Euro Brutto-Jahresgehalt.“
„Meine Gehaltsvorstellungen orientieren sich an branchenüblichen Tarifen des Verbands Deutscher Ingenieure.“
Abschluss
Falls du nicht bereits in der Eingangssequenz auf das „Sie-suchen-Argument“ zurückgreifst, kannst du dies zusammenfassend am Ende des Anschreibens verwenden, dann beispielsweise in Kombination mit dem Verweis auf die Gelegenheit zum Vorstellungsgespräch. Wenn die Stelle nicht zu einem spezifischen Zeitpunkt ausgeschrieben ist, gib unbedingt an, ab wann du verfügbar bist. Das gilt selbstverständlich und besonders auch dann, wenn du zur gewünschten Frist noch nicht einsteigen kannst.
Zum Abschluss noch einige Beispielvorlagen für dich:
„Wenn Sie eine Kommunikationsgeneralistin suchen, die kaufmännische Kompetenzen und mehrjährige Projektmanagementerfahrungen mitbringt, freue ich mich über die Einladung zu einem Vorstellungsgespräch.“
„Wenn Sie sich eine Bereichsleitung wünschen, die diese Funktion sachorientiert, herzlich und bestimmt ausfüllt, freue ich mich auf ein Bewerbungsgespräch.“
„Finden Sie, eine Mitarbeiterin mit einem exzellenten Studienabschluss und Praxiserfahrungen mit einer innovativen Biotech-Methode wäre eine Verstärkung für Ihr Unternehmen? Dann freue ich mich sehr auf Ihre Nachricht.“
„Ich freue mich darauf, Ihnen meine Motivation und Qualifikation in einem persönlichen Gespräch nahezubringen, und kann Ihr Unternehmen ab dem 01.05.XXXX unterstützen.“
„Ich stehe Ihnen ab 01.05.XXXX oder nach Vereinbarung zur Verfügung.“
Über den Autor:
Johannes Gramß ist Diplom-Psychologe und Geschäftsführer des INQUA-Instituts. Sein Schwerpunkt liegt in der Konzeptentwicklung für Digitales Coaching mit ansprechenden, wirkungsvollen Lernarchitekturen. Er beschäftigt sich zudem mit dem Nutzen von persönlichen Ressourcen und dem Bearbeiten innerer Barrieren bei der beruflichen Neuorientierung sowie dem psychologisch geschickten Umgang bei digitalen Auswahlprozessen für Bewerbende.
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