„Leg’ die Angst ab! Es ist keine Software, die an- und ausgeschaltet wird, sondern unterhalte dich mit dem Ding wie mit einem Menschen.“ – Dirk Aßmann-Staudt, KI-Experte und INQUA Karriere-Coach aus Bensheim

In dieser COACHGEFLÜSTER-Episode dreht sich alles um das Thema Bewerbung mit KI schreiben. Unser Host Johannes Junker spricht mit Dirk Aßmann-Staudt, Jobcoach am INQUA-Institut, darüber, wie Sie Künstliche Intelligenz gezielt einsetzen können, um Ihre Bewerbungsunterlagen zu erstellen. Dirk, der neben seinem Coaching-Hintergrund über fundierte Informatikkenntnisse verfügt, liefert dazu hilfreiche Tipps und konkrete Prompts. Von der Analyse von Stellenanzeigen über das Aufsetzen eines Anschreibens bis zur Feinjustierung Ihres Lebenslaufs: In dieser Folge erfahren Sie alles darüber, wie KI – und speziell ChatGPT – Ihnen beim Optimieren Ihrer Bewerbung hilft.

Bewerbung mit KI schreiben: Worin liegt der Mehrwert?

Während Unternehmen KI zur Optimierung ihrer Recruiting-Prozesse nutzen, können Bewerber:innen mit Hilfe von ChatGPT & Co ihre Bewerbungsdokumente zeitsparend und effektiv gestalten. Viele Jobsuchende schrecken vor dem Einsatz von KI zurück, weil sie glauben, dass die Ergebnisse unpersönlich oder fehlerhaft sein könnten. Dirk erklärt, dass der Erfolg in der richtigen Kommunikation mit der KI liegt: Es geht darum, ihr klare, präzise Anweisungen zu geben und Feedback zu ihren Vorschlägen zu liefern. So kann zum Beispiel ChatGPT nicht nur schnell Anschreiben erstellen, sondern diese auch so personalisieren, dass sie individuell sind und überzeugen.

Wichtig ist allerdings, dass die Bewerber:innen sich nicht mit dem ersten Ergebnis zufriedengeben, sondern kritisch damit umgehen und die Texte – im Dialog mit der KI – nachbearbeiten. Denn auch wenn die KI hilfreiche Formulierungen liefert, liegt es am Menschen, diese an den eigenen Stil und die individuelle Situation anzupassen. Dirk ermutigt, die KI als Assistentin zu betrachten, die immer wieder Anweisungen und Verbesserungsvorschläge benötigt. Durch diesen Wiederholungsprozess, der sich schrittweise dem optimalen Ergebnis annähert, entstehen Anschreiben und Lebenslauf, die sowohl professionell wie auch persönlich sind. Neben ChatGPT gibt es natürlich weitere KI-Tools, die sich für das Anfertigen von Bewerbungsunterlagen eignen. Einige davon stellen wir Ihnen in unserem Blogbeitrag “Künstliche Intelligenz bei der Jobsuche: 5 hilfreiche KI-Tools” vor.

5 Tipps für gute Bewerbungen mit KI

  1. Stellen Sie sich KI als Chat-Partner:in vor und treten Sie in einen Dialog mit dem Tool.
  2. Geben Sie sich nicht mit dem ersten Ergebnis zufrieden, sondern nutzen Sie es als Ausgangspunkt für die iterative Zusammenarbeit mit dem KI-Tool.
  3. Füttern Sie das KI-Tool mit so vielen konkreten Informationen wie möglich, um Texte zu erhalten, die zu Ihnen und der ausgeschriebenen Stelle passen.
  4. Schützen Sie sensible Daten, indem Sie zum Beispiel Namen verändern, bevor Sie sie mit dem KI-Tool teilen.
  5. Geben Sie dem finalen Output Ihren ganz persönlichen menschlichen Schliff, bevor Sie die Bewerbung absenden.

KI und Datenschutz: Worauf müssen Sie achten?

Ein weiteres wichtiges Thema ist der Umgang mit persönlichen Daten. Viele Bewerber:innen haben Bedenken, ihre Daten in eine KI-Plattform einzugeben. Dirk rät, in sensiblen Bereichen wie Adressen oder detaillierten beruflichen Informationen vorsichtig zu sein und diese aus den Unterlagen zu entfernen, bevor Sie sie in die KI einspeisen. Trotzdem, so betont Dirk, ist es wichtig, genügend relevante Informationen bereitzustellen, damit ChatGPT gewinnbringend arbeiten kann.

Wenn Sie Ihre Daten sorgfältig anonymisieren und die eingegebenen Informationen bewusst auswählen, können Sie als Bewerber:in Ihren Datenschutz wahren und gleichzeitig von den Vorteilen der KI profitieren. Besonders nützlich ist die KI auch, wenn es darum geht, Ihre Bewerbung gezielt auf eine spezifische Stelle anzupassen. Die KI kann dabei helfen Stellenanzeigen zu analysieren und identifiziert auf Wunsch Schlüsselbegriffe, die Sie dann sinnvoll in Ihren Lebenslauf und in Ihr Anschreiben integrieren können – an von der KI vorgeschlagenen, geeigneten Stellen.

Natürlich hat die KI auch ihre Macken und Beschränkungen, mit denen Sie umgehen müssen. Diese Podcast-Folge bietet Ihnen daher spannende Einblicke nicht nur in die Möglichkeiten, sondern auch in die Grenzen von KI. Sie lernen, wie Sie ChatGPT clever und mit Bedacht einsetzen. So können Sie den Bewerbungsturbo einlegen und mit authentischen Unterlagen überzeugen. Wenn Sie wissen wollen, ob sich die Pro-Version lohnt, wie Sie den Tonfall Ihres Anschreibens anpassen oder wie Sie KI für Ihre Initiativbewerbung nutzen, lauschen Sie gleich rein und probieren Sie Dirks Prompting-Vorschläge aus. Viel Spaß dabei!

 

Über den Autor:

Johannes Junker I Head of Coaching bei INQUA

Johannes Junker ist systemischer Coach, kreativer Prozessbegleiter und Head of Communications am INQUA-Institut. Als Host des INQUA Karriere-Coaching-Podcasts COACHGEFLÜSTER spricht er regelmäßig mit Expert:innen zu Themen rund um die berufliche Neuorientierung und gibt Tipps für Vorstellungsgespräche, Bewerbung und die persönliche Weiterentwicklung.

Weitere Links zum Thema: 

KI in Bewerbung und Karriere: Dein Weg zum modernen Lebenslauf und erfolgreichen Bewerbungen – Fachbuch von Dirk Aßmann-Staudt

Bewerbung mit KI – INQUA zu Gast im ZDF-Morgenmagazin

 

COACHGEFLÜSTER-Folge:

KI im Recruiting – Künstliche Intelligenz im Bewerbungsprozess – mit Psychologin und KI-Forscherin Theresa Genth

 

Blogbeiträge:

Künstliche Intelligenz bei der Jobsuche: 5 hilfreiche KI-Tools

10 KI-Jobs mit Zukunft: Nutzen Sie den KI-Wandel als Chance

 

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