Tipps & Tricks für eine erfolgreiche Gehaltsverhandlung

Deine Probezeit endet oder ein Vorstellungsgespräch steht an und du bekommst Bauchschmerzen beim Gedanken an die Gehaltsverhandlung? Damit bist du nicht allein – vielen geht es ähnlich. Im Jobcoaching unterstützen unsere Karriere-Coaches dich gezielt bei der Vorbereitung auf dein Vorstellungsgespräch und entwickeln gemeinsam mit dir eine passende Verhandlungsstrategie. Wie du eine solche Strategie selbst aufbauen kannst, erfährst du in diesem Artikel. Dich erwarten konkrete Tipps und erprobte Ansätze, mit denen deine Gehaltsverhandlung erfolgreich verläuft.

Wie bereite ich mich auf eine Gehaltsverhandlung vor?

Für jede Gehaltsverhandlung ist eine fundierte Vorbereitung entscheidend. Ermittle deinen aktuellen Marktwert, indem du beispielsweise Vergleichsportale und Jobbörsen recherchierst. Mach dir bewusst, welches Potenzial und welche Erfahrungen du mitbringst. Deine Berufserfahrung sowie deine fachlichen Qualifikationen sind zentrale Argumente in der Gehaltsverhandlung. Überlege dir außerdem, welchen konkreten Beitrag du künftig leisten kannst und welche Erfolge du in deiner Position erzielen möchtest. Ergänzend dazu solltest du auch deine persönlichen Lebensumstände sowie die Rahmenbedingungen der Stelle in deine Überlegungen einbeziehen.

Kriterien für eine erfolgreiche Gehaltsverhandlung

• Handelt es sich um eine Einstiegsposition oder um eine Führungsrolle?
• Wechselst du innerhalb des Unternehmens von einer Position in eine andere?
• Ist diese neue Position anspruchsvoller oder mindern sich die erwartete Arbeitsleistung und der Schwierigkeitsgrad der Arbeitsaufgaben?
• Gibt es besondere fachliche oder körperliche Anforderungen und Arbeitsbedingungen?
• Wie ist die aktuelle Marktsituation? Derzeit haben wir einen Arbeitnehmer:innen-Markt, es gibt weniger gute Angebote, dafür aber einen großen Bedarf an qualifizierten Arbeitskräften. Das heißt, du befindest dich in einer sehr vorteilhaften Ausgangslage für eine Gehaltsverhandlung.

Zu beachten sind außerdem das Lohnniveau der Branche, die Unternehmensgröße, geltende Tarifverträge sowie Unterschiede zwischen den Lohnstufen innerhalb eines Unternehmens. Auch der Standort spielt eine wichtige Rolle: In Städten wird in der Regel mehr gezahlt als auf dem Land. Gleichzeitig sind in Großstädten meist auch die Lebenshaltungskosten deutlich höher.

Je nach Position und Ausgangssituation kannst du eine Gehaltserhöhung von etwa 3 bis maximal 20 Prozent verhandeln – beispielsweise, wenn du aktiv abgeworben wirst. In Gehaltsverhandlungen solltest du immer dein Brutto-Jahresgehalt angeben, da dies die relevante Kalkulationsgröße für Arbeitgeber ist.

Wenn du dir all dieser Faktoren bewusst bist, kannst du fundierte Argumente entwickeln und deine Position in der Gehaltsverhandlung gezielt stärken.

Tipp für die Gehaltserhöhung nach der Probezeit

Kurz vor dem Ende deiner Probezeit findet im Idealfall ein Mitarbeitergespräch statt. In diesem erfährst du, ob du die Probezeit erfolgreich bestanden hast. Wenn du weiterhin Teil des Unternehmens bleiben möchtest, kannst du dieses Gespräch nutzen, um eine Gehaltsanpassung aktiv anzusprechen. Die Formulierung „Gehaltsanpassung“ wirkt dabei sachlicher und konstruktiver als eine direkte Forderung nach mehr Gehalt. Im Karriere-Coaching kann eine solche Gesprächssituation bei Bedarf gemeinsam mit eine:r Coach simuliert werden. Um optimal vorbereitet zu sein, lohnt es sich, deine Aufgaben systematisch zu dokumentieren. Erstelle eine Arbeitsplatzbeschreibung, aus der klar hervorgeht, welche Tätigkeiten du übernimmst. Oft ist Führungskräften nicht vollständig bewusst, welchen Umfang deine Arbeit tatsächlich hat. Ergänzend dazu kannst du eine Leistungsmappe anlegen, in der du abgeschlossene und laufende Projekte festhältst. Wenn möglich, dokumentiere auch den zeitlichen Aufwand deiner Projekte in Form eines Stundennachweises. So wird dein Einsatz noch transparenter. Freiwillige Mehrarbeit kannst du ebenfalls festhalten – achte jedoch darauf, dass dies nicht in einem Umfang geschieht, der unstrukturiert wirkt. Abschließend kannst du positives Feedback von Kolleg:innen, Kund:innen oder Vorgesetzten in deine Leistungsmappe aufnehmen, um deine Leistungen zusätzlich zu untermauern.

Wie hoch kann ich mein Gehalt ansetzen?

Du weißt bereits, dass viele Faktoren die Höhe deines Gehalts bestimmen. Doch was kannst du – abgesehen von der eigentlichen Summe – noch in einer Gehaltsverhandlung herausholen? Neben dem Grundgehalt gibt es zusätzliche monetäre Bestandteile wie Weihnachts- und Urlaubsgeld, ein 13. Gehalt, Prämien, Provisionen, betriebliche Altersvorsorge oder weitere geldwerte Vorteile. Darüber hinaus spielen auch nicht-monetäre Leistungen eine wichtige Rolle. Dazu zählen beispielsweise zusätzliche Urlaubstage, Zuschüsse für öffentliche Verkehrsmittel, Tankgutscheine oder Mitgliedschaften im Fitnessstudio. Für Arbeitgeber sind solche Benefits oft mit vergleichsweise geringen Kosten verbunden – ein Vorteil, den du gezielt nutzen kannst. Gerade im digitalen Zeitalter und seit der Coronapandemie sind flexible Arbeitsmodelle wie Homeoffice stärker in den Fokus gerückt. Wenn du überwiegend von zu Hause arbeitest, sparst du nicht nur Zeit, sondern auch Kosten, etwa für den Arbeitsweg. Bietet dir ein Unternehmen ein Firmenfahrzeug an, kann es sinnvoll sein, dieses privat über die 1-%-Regelung zu nutzen, während das Unternehmen laufende Kosten wie Reparaturen oder Kraftstoff übernimmt. All diese Aspekte sind relevante Argumente für deine Gehaltsverhandlung. Entscheidend ist, dass du nicht nur das Gehalt selbst, sondern die gesamten Rahmenbedingungen im Blick behältst.

Merke dir: Eine zu niedrige Gehaltsforderung lässt sich nur schwer nach oben korrigieren. Eine zu hohe Forderung kann ein Ausschlusskriterium sein, lässt sich jedoch nach unten korrigieren. Definiere für dich dennoch eine absolute Gehaltsuntergrenze und unterschreite diese nicht.

Mythos Tarifvertrag

Es wird behauptet, dass bei Tarifverträgen kein Handlungsspielraum besteht – das ist nicht wahr. Es gibt Verhandlungsspielräume bei der Eingruppierung, aber auch Klauseln zum Thema Sonderzahlungen. Für Akademiker:innen und Führungskräfte gibt es eine außertarifliche Vergütung. Lies die entsprechenden Tarifverträge im Vorfeld, um bei der Gehaltsverhandlung alle Möglichkeiten auszuschöpfen.

Wie hoch kann ich bei der Gehaltsverhandlung pokern?

Die Frage, wie hoch du einsteigen solltest und wie weit du in der Gehaltsverhandlung gehen kannst, lässt sich nicht pauschal beantworten. Dennoch kannst du in der Verhandlung strategisch vorgehen. Die folgenden Tipps helfen dir dabei:

Personaler:innen verfügen über einen gewissen Handlungsspielraum, der oft ausgeschöpft wird – insbesondere dann, wenn das Unternehmen großes Interesse daran hat, dich einzustellen. In vielen Stellenanzeigen wirst du nach deiner Gehaltsvorstellung gefragt. Darauf kannst du auf unterschiedliche Weise reagieren:

Du kannst konkret angeben, welches Gehalt du dir wünschst. Passt diese Summe nicht zum Budget des Unternehmens, wirst du möglicherweise direkt aussortiert. Das ist zwar bedauerlich, gleichzeitig lohnt sich die ehrliche Gegenfrage: Möchtest du in einem Unternehmen arbeiten, das deine Gehaltsvorstellung nicht erfüllen kann?

Alternativ kannst du formulieren: „Meine Gehaltsvorstellungen sind von den gesamten Rahmenbedingungen abhängig. Daher möchte ich diese gerne im persönlichen Gespräch besprechen.“ Auch hier besteht die Möglichkeit, dass du nicht weiter berücksichtigt wirst – gleichzeitig kann diese Offenheit dein Profil für das Unternehmen interessanter machen.

Die dritte Option ist die Angabe einer Gehaltsspanne. Orientiere dich dabei am marktüblichen Durchschnitt und nenne einen Bereich vom mittleren bis zum oberen Gehaltsniveau. So vermittelst du Flexibilität, gibst deinem Gegenüber eine Entscheidungsbasis und hinterlässt einen diplomatischen Eindruck.

Tipps zum Pokern beim Bewerbungsgespräch

Strategien für eine erfolgreiche Gehaltsverhandlung

Du bist ausgezeichnet vorbereitet und darfst dich nun im Bewerbungsgespräch beweisen. Dein Auftritt sollte sowohl in deinen Unterlagen als auch im Gespräch stimmig und überzeugend sein. Im INQUA Karriere-Coaching unterstützt dich eine:r Karriere-Coach gezielt dabei und trainiert mit dir Rhetorik sowie Körpersprache. Auch inhaltliche Fragen gehst du gemeinsam strukturiert durch. Ob mit Unterstützung oder eigenständig: Tritt selbstbewusst auf. Du bittest nicht um Almosen, sondern verhandelst den Gegenwert deiner Arbeitsleistung. Wenn du dich fundiert vorbereitet hast, ist dein Wunschgehalt nicht überzogen, sondern sachlich begründet und angemessen.

Wie entkräftest du Argumente?

Es gibt gängige Phrasen, die von Chef:innen gerne in Gehaltsverhandlungen vorgebracht werden. Je nach Art der Gehaltsverhandlung (Neueinstellung, Ende der Probezeit, Mitarbeitergespräch nach mehreren Jahren) variieren diese. Stell dich auf diese Argumente ein, um erfolgreich zu kontern.

Wir haben dir einige Beispiele zusammengestellt:

Sicher dich ab

Bei jeder Gehaltsverhandlung ist es entscheidend, die Ergebnisse und Vereinbarungen schriftlich festzuhalten. Erstelle ein Ergebnisprotokoll, denn mündliche Absprachen geraten schnell in Vergessenheit oder können im ungünstigsten Fall zu Missverständnissen führen. Auf der sicheren Seite bist du, wenn beide Parteien das Protokoll am Ende unterzeichnen.

Bewahren Sie Ruhe

Gehaltsverhandlungen sind oft emotional aufgeladen und können herausfordernd sein. Bleib ruhig und behalte die Kontrolle über die Situation. Gerade in den letzten Minuten ist es wichtig, eine souveräne Haltung zu bewahren. Zeige, dass du standfest bist, und bleib bei deinen Aussagen. Du hast deine Argumente fundiert dargelegt und deinen Wert klar vertreten – daran solltest du nicht zweifeln. Genau diese Klarheit überzeugt dein Gegenüber und erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass du deine Ziele erreichst.

Übe Gehaltsverhandlungen im Vorfeld, denn mit jeder Vorbereitung gewinnst du an Sicherheit. Wenn du dir Unterstützung wünschst, können dich die INQUA Karriere-Coaches gezielt darauf vorbereiten. Mit einem AVGS-Gutschein des Jobcenters ist ein INQUA Karriere-Coaching für dich sogar kostenfrei möglich. Nutze diese Chance. Das Angebot ist deutschlandweit verfügbar – du kannst deine Sitzungen flexibel online, vor Ort oder im kombinierten Blended-Format durchführen. Alle Standorte findest du hier.

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